Tantangan Perpustakaan Digital di Era Modern

Perpustakaan digital merupakan alternatif layanan perpustakaan berbasis online berisi koleksi perpustakaan yang telah dikomputerisasi menjadi bentuk digital  (Yois & Marlini, 2020). Perkembangan teknologi yang pesat mendorong adanya kemajuan pelayanan di perpustakaan sehingga perpustakaan tidak kehilangan minat masyarakat di tengah kemudahan temu kembali informasi saat ini

Perpustakaan digital menjadi fitur unggulan perpustakaan karena aksesnya yang begitu mudah. Dengan adanya perpustakaan digital, koleksi perpustakaan induk dapat diakses kapan pun dan di mana pun secara digital. Meski demikian, tidak semua perpustakaan telah menerapkan perpustakaan digital. Hal tersebut dikarenakan adanya sejumlah tantangan yang menjadi pertimbangan perpustakaan untuk menerapkan perpustakaan digital tersebut.

Berikut beberapa tantangan dari Perpustakaan Digital di era modern:

1. Keterbatasan dalam Digitalisasi Koleksi dan Masalah Hak Cipta

Tidak semua koleksi yang ada di perpustakaan bisa langsung diubah ke bentuk digital. Proses digitalisasi ini membutuhkan waktu yang cukup lama, tenaga yang terampil, dan alat yang canggih. Selain itu, ada masalah hak cipta. Banyak koleksi, seperti buku atau jurnal, yang masih dilindungi hak cipta, sehingga perpustakaan harus mendapatkan izin dari penerbit atau penulis untuk mendigitalkan karya mereka. Proses ini bisa memakan waktu dan biaya tambahan, yang membuat banyak perpustakaan kesulitan untuk mempercepat digitalisasi koleksinya.

2. Pengembangan Infrastruktur Teknologi dan Sumber Daya

Untuk bisa menyediakan layanan perpustakaan digital yang baik, dibutuhkan infrastruktur teknologi yang memadai, seperti server yang kuat, koneksi internet yang cepat, dan perangkat lunak yang sesuai. Selain itu, perpustakaan juga memerlukan tenaga kerja yang paham teknologi untuk mengelola sistem digital tersebut. Sayangnya, banyak perpustakaan, terutama yang ada di daerah, sering kali kekurangan dana untuk membangun infrastruktur ini. Mereka juga sering menghadapi kesulitan dalam mencari dan melatih tenaga kerja yang punya keahlian di bidang teknologi informasi.

3. Katalogisasi dan Pengelolaan Koleksi yang Terus Berubah

Perpustakaan harus terus menambahkan koleksi baru, baik dalam bentuk cetak maupun digital. Setiap kali ada koleksi baru, perpustakaan harus memperbarui sistem katalog mereka agar pengguna dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka cari. Proses katalogisasi ini tidak hanya memerlukan waktu, tetapi juga perlu dilakukan dengan hati-hati agar informasi yang tersedia selalu akurat dan up-to-date. Jika sistem katalog tidak dikelola dengan baik, pengguna akan kesulitan menemukan koleksi yang mereka butuhkan.

4. Pencarian Koleksi Harus Dibuat Semudah Mungkin

Sistem pencarian di perpustakaan digital harus mudah digunakan oleh semua orang, baik yang sudah terbiasa dengan teknologi maupun yang belum. Pengguna seharusnya bisa dengan mudah mencari buku atau sumber lain tanpa harus merasa bingung dengan sistem yang rumit. Selain itu, akses perpustakaan digital harus bisa dinikmati di berbagai perangkat, seperti ponsel dan komputer. Namun, di Indonesia, masih ada banyak daerah yang sulit mengakses internet, sehingga kesenjangan digital ini menjadi tantangan besar bagi perpustakaan digital untuk bisa diakses secara merata.

5. Integrasi Antara Koleksi Fisik dan Digital

Selain mengelola koleksi digital, perpustakaan juga harus tetap mengelola koleksi fisik, seperti buku cetak. Tantangan muncul ketika perpustakaan harus melayani peminjaman buku cetak secara online. Proses ini memerlukan sistem manajemen yang baik agar buku cetak bisa dipinjam dan dikembalikan dengan mudah, dan pustakawan perlu memproses setiap permintaan peminjaman. Selain itu, perpustakaan sering kali kekurangan sumber daya manusia untuk menangani permintaan ini secara efektif. Karena itu, integrasi antara layanan fisik dan digital membutuhkan pengelolaan yang efisien agar pengguna tidak merasa kesulitan saat meminjam koleksi cetak maupun digital.

 

Perpustakaan digital di era modern menghadapi berbagai tantangan yang kompleks. Proses digitalisasi koleksi memerlukan waktu, biaya, dan menghadapi kendala hukum seperti hak cipta. Di sisi lain, pembangunan infrastruktur teknologi dan pengadaan tenaga kerja terampil menjadi tantangan bagi perpustakaan, terutama yang memiliki keterbatasan anggaran. Selain itu, sistem katalogisasi harus terus diperbarui agar pengguna dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan.

Desain sistem pencarian yang mudah digunakan juga penting, mengingat kesenjangan digital di masyarakat masih cukup lebar. Terakhir, perpustakaan harus mampu mengintegrasikan layanan fisik dan digital dengan efisien, terutama dalam pengelolaan peminjaman koleksi cetak yang dilakukan secara online.

Meskipun tantangan ini berat, dengan strategi yang tepat dan dukungan dari berbagai pihak, perpustakaan digital dapat menjadi pusat informasi dan pembelajaran yang dapat diakses oleh masyarakat secara lebih luas.